Dokumentacja zdjęciowa mieszkania – jak ją wykonać
Wojciech Kłodziński3 min czytaniaZdjęcia mają uzupełniać protokół, a nie go zastępować. Potrzebujesz zarówno szerokich kadrów pokazujących całe pomieszczenie, jak i detali istniejących śladów użytkowania.
Najkrócej
Zacznij od planu pomieszczeń
Dla każdego pokoju wykonaj cztery szerokie ujęcia z narożników, następnie podłogę, okna, drzwi i wyposażenie. Na końcu sfotografuj każdy zauważony defekt z bliska oraz z szerszej perspektywy, aby było wiadomo, gdzie się znajduje.
Jakość i światło
Fotografuj przy dziennym lub równym sztucznym świetle. Unikaj filtrów, trybu portretowego i przesadnego szerokiego kąta, który zniekształca proporcje. Obraz powinien dokumentować, nie upiększać ogłoszenie.
Nazwy plików i data
Nazwij pliki numerem pomieszczenia i kolejnością, na przykład 03-lazienka-umywalka. Zachowaj oryginalne metadane i nie edytuj zdjęć. W protokole wpisz liczbę plików oraz sposób ich przekazania.
Dostęp obu stron
Przekaż najemcy identyczny zestaw, a link lub nośnik potwierdź w protokole. Folder powinien być dostępny przez cały okres najmu i rozliczenia. Nie publikuj zdjęć zawierających dokumenty, twarze czy prywatne rzeczy.
Jak zrobić serię zdjęć, której można użyć
Zacznij od szerokiego kadru każdego pomieszczenia, a potem fotografuj ściany, podłogę, okna, drzwi i wyposażenie w stałej kolejności. Usterkę pokaż najpierw w kontekście, a potem z bliska. Zdjęcie samej rysy bez informacji, na którym meblu się znajduje, jest po kilku latach niewiele warte.
Pliki nazwij numerem pomieszczenia i datą, przechowuj razem z podpisanym protokołem i nie poprawiaj ich filtrami. Udostępnij najemcy cały zestaw albo link z możliwością pobrania. W protokole strony potwierdzają, że fotografie stanowią załącznik, dzięki czemu ich rola nie budzi później wątpliwości.
| Rodzaj kadru | Cel | Przykład |
|---|---|---|
| Szeroki | Układ i ogólny stan | Cała kuchnia od wejścia |
| Średni | Konkretny element | Blat i fronty szafek |
| Detal | Istniejąca wada | Rysa z punktem odniesienia |
Po zakończeniu zrób kopię folderu tylko do odczytu. Dzięki temu przypadkowe porządki w telefonie nie usuną jedynego zestawu dowodowego.
Checklista właściciela
- Wykonaj kadry ogólne i detale
- Nie używaj filtrów
- Nazwij pliki według pomieszczeń
- Przekaż zestaw najemcy
- Zapisz liczbę zdjęć w protokole
Co warto zapisać w dokumentach?
Do protokołu dodaj listę folderów lub plików, datę wykonania, sposób przekazania oraz oświadczenie, że zestaw odzwierciedla stan lokalu przy wydaniu.
Źródło i podstawa: Kodeks cywilny – aktualny tekst jednolity. Stan prawny należy sprawdzić ponownie przed zastosowaniem dokumentu w indywidualnej sprawie.
Materiał ma charakter praktycznej informacji dla właścicieli mieszkań i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej, podatkowej ani ubezpieczeniowej.
