Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron
Wojciech Kłodziński6 min czytaniaBezpłatny wzór do pobrania
Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron – wzór PDF
Kończysz najem za zgodą drugiej strony? Pobierz PDF z dużymi polami, wypełnij go na komputerze, zapisz i wydrukuj albo uzupełnij ręcznie. Możesz też skopiować tekst do edytora. Nie musisz się rejestrować ani podawać adresu e-mail.
PDF: 2 strony A4 i 18 pól do wypełnienia na komputerze lub ręcznie. Pobierz plik, otwórz go w czytniku PDF, wpisz dane i zapisz swoją kopię przed wydrukowaniem. Podpisy złóż odręcznie na wydruku.
Podgląd tekstu porozumienia
POROZUMIENIE O ROZWIĄZANIU UMOWY NAJMU MIESZKANIA
Zawarte dnia [data] w [miejscowość] pomiędzy:
[imię, nazwisko i adres wynajmującego] – Wynajmującym
oraz
[imię, nazwisko i adres najemcy] – Najemcą.
§ 1. Zakończenie najmu. Strony zgodnie postanawiają rozwiązać z dniem [data zakończenia] umowę najmu zawartą dnia [data umowy], dotyczącą mieszkania przy adresie [adres].
§ 2. Wydanie mieszkania. Najemca wyda mieszkanie i klucze dnia [data] o godz. [godzina]. Stan mieszkania, wyposażenia i liczników oraz liczbę przekazanych kluczy strony opiszą w osobnym protokole zdawczo-odbiorczym.
§ 3. Czynsz i opłaty. Ustalenia dotyczące czynszu oraz pozostałych opłat: [kwoty, okresy, terminy płatności]. Sposób i termin przekazania końcowego rozliczenia mediów oraz termin dopłaty lub zwrotu: [uzgodnienia].
§ 4. Kaucja. Wpłacona kaucja: [kwota] zł. Kwota do zwrotu po rozliczeniu: [kwota] zł. Termin zwrotu: [data]. Sposób zwrotu / rachunek odbiorcy: [dane]. Podstawy i kwoty potrąceń albo informacja o ich braku: [zestawienie lub załącznik].
§ 5. Egzemplarze i podpisy. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Pozostałe ustalenia / załączniki: [uzgodnienia].
____________________
Wynajmujący____________________
Najemca
Co ustalić przed podpisaniem?
Rozdziel dzień zakończenia umowy od terminu oddania mieszkania. Jeżeli rachunki za media przyjdą później, opisz sposób doręczenia rozliczenia i termin dopłaty lub zwrotu. Nie wpisuj oświadczenia „strony nie mają żadnych roszczeń”, jeśli rozliczenia nie są jeszcze zamknięte.
Przy najmie mieszkania kaucję co do zasady zwraca się w ciągu miesiąca od opróżnienia lokalu, po potrąceniu należności przewidzianych przepisami. Sprawdź jak udokumentować rozliczenie kaucji. Zanim podpiszesz dokument, przeczytaj też postanowienia swojej umowy dotyczące formy jej rozwiązania.
Podstawa: art. 77 Kodeksu cywilnego oraz art. 6 i 19a ustawy o ochronie praw lokatorów. To ogólny wzór do dopasowania, nie indywidualna porada prawna.
Aktualizacja redakcyjna: sierpień 2026
Rozwiązanie umowy za porozumieniem – co ustalić?
Porozumienie stron pozwala zakończyć zarówno umowę na czas określony, jak i nieokreślony w terminie wybranym wspólnie przez wynajmującego i najemcę. Nie trzeba czekać na okres wypowiedzenia, ale obie strony muszą zaakceptować warunki zakończenia najmu.
W praktyce nie warto ograniczać dokumentu do jednego zdania. Porozumienie powinno wskazywać umowę, której dotyczy, dzień zakończenia najmu, termin wydania kluczy oraz sposób rozliczenia czynszu, mediów i kaucji. Dobrze dołączyć protokół zdawczo-odbiorczy ze stanami liczników i wyposażenia. Jeżeli strony chcą zamknąć wzajemne rozliczenia, powinny precyzyjnie napisać, których roszczeń to dotyczy.
- oznacz strony, lokal i datę pierwotnej umowy,
- podaj dokładny dzień ustania najmu i wydania mieszkania,
- ustal rozliczenie kaucji, opłat i ewentualnych szkód,
- zachowaj formę wymaganą przez umowę lub przepisy.
Podstawa: art. 77 Kodeksu cywilnego. Porozumienie nie jest jednostronnym wypowiedzeniem – wymaga zgodnych oświadczeń obu stron.
Obie strony wynajmu finalnie nie są zadowolone z warunków lub też lokator podjął decyzję o przedwczesnej wyprowadzce – taki scenariusz może dotyczyć każdego. Najczęściej polecanym i najbardziej skutecznym krokiem jest rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem obu stron. Jak tego dokonać i jakie są tego warunki? Okazuje się, że nie wiąże się to z większymi problemami, przynajmniej pod kątem administracyjnym.
Czym jest rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron?
Aby tego typu zakończenie umowy najmu mogło zostać wcielone w życie, rzecz jasna konieczne jest osiągnięcie porozumienia pomiędzy oboma stronami. W toku negocjacji odbywanych przez zawarciem umowy, wynajmujący i najemca wynegocjowali jej warunki. Jeśli z jakiegoś powodu termin ważności takiego dokumentu nie może zostać dotrzymany, naturalnym krokiem jest osiągnięcie kompromisu z jednoczesnym dochowaniem wymaganej formy. Dzieje się tak z uwagi na fakt, że negocjacjom podlegało nie tylko samo zawiązanie umowy, ale także szereg innych warunków.
Uzgodnienie rozwiązania umowy najmu za porozumieniem stron niesie za sobą kilka istotnych korzyści:
- strony wspólnie ustalają termin zakończenia najmu, z zachowaniem wymaganej formy i obowiązujących przepisów,
- wynajmujący bądź najemca nie muszą podawać powodu rozwiązania umowy,
- sam proces rozwiązania jest szybki i skuteczny.
W jakiej formie należy przygotować rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron?
Najpierw sprawdź formę przewidzianą w umowie i przepisach. Dla umowy zawartej pisemnie, dokumentowo lub elektronicznie art. 77 § 2 Kodeksu cywilnego co do zasady wymaga formy dokumentowej, o ile ustawa albo umowa nie zastrzega innej. Wiadomość e-mail może spełniać wymagania formy dokumentowej, jeśli pozwala ustalić składającą oświadczenie osobę. Nie zakładaj, że samo ustne uzgodnienie wystarczy.
Przeczytaj dokładne brzmienie klauzuli dotyczącej rozwiązania umowy: zapis o zmianach nie zawsze obejmuje jej zakończenie. Jeżeli dla rozwiązania zastrzeżono szczególną formę lub rygor nieważności, trzeba to uwzględnić. Podpisane porozumienie z datą wydania mieszkania i rozliczeniem ułatwia późniejsze wykazanie ustaleń obu stron.
Art. 77. KC Forma zmiany lub rozwiązania umowy
§ 1. Uzupełnienie lub zmiana umowy wymaga zachowania takiej formy, jaką ustawa lub strony przewidziały w celu jej zawarcia.
§ 2. Jeżeli umowa została zawarta w formie pisemnej, dokumentowej albo elektronicznej, jej rozwiązanie za zgodą obu stron, jak również odstąpienie od niej albo jej wypowiedzenie wymaga zachowania formy dokumentowej, chyba że ustawa lub umowa zastrzega inną formę.
§ 3. Jeżeli umowa została zawarta w innej formie szczególnej, jej rozwiązanie za zgodą obu stron wymaga zachowania takiej formy, jaką ustawa lub strony przewidziały w celu jej zawarcia; natomiast odstąpienie od umowy albo jej wypowiedzenie powinno być stwierdzone pismem.
Czy wynajmujący musi się zgodzić na rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron?
Odpowiedź na to pytanie jest krótka: nie musi. Wynajmujący w momencie negocjacji warunków umowy może dogadać się z najemcą, że jeśli zdecyduje się na umowę na dłuższy czas, wówczas zagwarantuje mu np. niższy czynsz lub dodatkowe umeblowanie. Z tego też powodu rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron byłoby dla niego mocno niekorzystne. Jest to jednak tylko i wyłącznie dobra wola właściciela, jeśli zgodzi się na tego typu krok.
Z drugiej jednak strony, niekiedy nie warto stawiać oporów i przystać na prośbę najemcy. Taka sytuacja może zdarzyć się w momencie, gdy akurat następuje dobry moment na zmianę lokatora. Chodzi między innymi o okres noworoczny i wzmożony popyt na wynajmowanie mieszkań lub rynkowy wzrost średniej wartości czynszu za dany rodzaj lokalu. Jeśli zatem najemca sprawia mnóstwo kłopotów lub nie daje spokoju i za wszelką cenę chce rozwiązać umowę najmu za porozumieniem stron, czasami warto się na to zgodzić, aby móc w następstwie wyciągnąć więcej korzyści.
Co należy umieścić w dokumencie rozwiązania umowy najmu za porozumieniem stron?
Aby rozwiązanie było skuteczne, w dokumencie kończącym współpracę obu stron musi znaleźć się kilka niezbędnych informacji. Bez nich najemca mógłby w pewnym momencie rościć sobie dodatkowych praw, działających na niekorzyść wynajmująco.
- Przede wszystkim należy wskazać strony porozumienia, biorące udział w rozwiązaniu umowy najmu.
- W rozwiązaniu powinno znaleźć się oświadczenie złożone przez obie strony. W ich treści niezbędne jest zawarcie wyjaśnienia, iż do rozwiązania dochodzi za porozumieniem stron.
- Obok oświadczenia należy zawrzeć dokładny dzień, miesiąc i rok, w których doszło do rozwiązania.
- Jeśli obie strony to ustalą, w rozwiązaniu należy zawrzeć informację o rekompensacie dla wynajmującego z tytułu rozwiązania umowy. Obok tego powinno się wskazać formę i termin przekazania pieniędzy.
- Ponadto należy umieścić spis wszelkich zaległości (jeżeli takowe występują) ze strony najemcy, wynikające z okresu wynajmowania lokalu. Mogą nimi być np. opłaty czynszowe, za prąd czy wodę.
- Zawrzeć należy również informację na temat stanu, w jakim lokal musi się znajdować w chwili jego zwrotu wynajmującemu.
Jeśli potrzebujesz gotową, sprawdzoną i zawsze aktualną umowę najmu mieszkania czy pokoju, sprawdź naszą ofertę. Wystarczy, że klikniesz w poniższą grafikę.
