Ile kompletów kluczy przekazać najemcy?
Wojciech Kłodziński3 min czytaniaLiczba kompletów powinna odpowiadać liczbie dorosłych mieszkańców i sposobowi korzystania z lokalu. Najważniejsze jest dokładne opisanie każdego klucza oraz potwierdzenie późniejszych doróbek.
Najkrócej
Nie używaj jednego słowa „komplet”
W protokole wymień osobno klucz do drzwi głównych, zamka dodatkowego, domofonu, skrzynki, piwnicy, garażu i pilot. Dwa zestawy mogą różnić się zawartością, dlatego każdy element powinien mieć liczbę.
Klucz zapasowy u właściciela
Jeżeli właściciel zachowuje zapasowy komplet, poinformuj o tym najemcę. Posiadanie klucza nie daje prawa do swobodnego wejścia. Zasady dostępu do lokalu wynikają z umowy i przepisów, a wizyty wymagają uzgodnienia poza sytuacjami przewidzianymi prawem.
Dorobienie i wymiana zamka
Ustal, czy najemca może dorobić klucz i czy ma zgłosić liczbę kopii. Przy wymianie wkładki określ przekazanie wszystkich kluczy po zakończeniu najmu. Nie stosuj zapisów pozwalających właścicielowi na samowolne otwieranie mieszkania.
Zgubiony klucz lub pilot
Koszt powinien odpowiadać rzeczywistej czynności: dorobieniu klucza, zaprogramowaniu pilota albo uzasadnionej wymianie wkładki, gdy istnieje ryzyko bezpieczeństwa. Zachowaj rachunek i rozlicz proporcjonalnie.
Bezpieczny rejestr kluczy
W protokole nie wpisuj tylko „dwa komplety”. Rozpisz dwa klucze do drzwi mieszkania, dwa chipy do bramy, jeden klucz do skrzynki, jeden pilot garażowy i numer karty dostępowej. Jeżeli element ma oznaczenie producenta lub administracji, zapisz je bez publikowania danych, które ułatwiałyby dostęp osobie postronnej.
Zapas pozostający u właściciela nie daje prawa do swobodnego wchodzenia do lokalu. Jego przeznaczenie i sposób użycia w awarii warto jasno omówić. Przy zakończeniu najmu odhacz każdy element według tej samej listy, zamiast próbować odtworzyć liczbę kluczy z pamięci.
| Element | Liczba | Uwagi |
|---|---|---|
| Klucz do mieszkania | Według mieszkańców | Numer zestawu |
| Pilot do garażu | Według miejsc | Numer lub zdjęcie |
| Klucz zapasowy | Jeśli istnieje | Kto go przechowuje |
Zrób jedno zdjęcie wszystkich przekazywanych elementów ułożonych obok numerowanych kartek. Przy zwrocie łatwo porównać zestaw bez zgadywania.
Checklista właściciela
- Policz każdy rodzaj klucza
- Opisz piloty i breloki
- Poinformuj o komplecie zapasowym
- Ustal zasady dorabiania
- Potwierdź zwrot podpisem
Co warto zapisać w dokumentach?
W protokole umieść tabelę kluczy i urządzeń dostępu. Dopisanie kolejnego kompletu w trakcie najmu potwierdź krótkim aneksem do protokołu.
Źródło i podstawa: Kodeks cywilny – aktualny tekst jednolity. Stan prawny należy sprawdzić ponownie przed zastosowaniem dokumentu w indywidualnej sprawie.
Materiał ma charakter praktycznej informacji dla właścicieli mieszkań i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej, podatkowej ani ubezpieczeniowej.
